Wholesale na Pag-order mula sa Thailand: Paano Magpadala ng RFQ, Maghambing ng Quote at Magsara ng Deal sa mga Verified na Supplier

Paano gumagana ang wholesale na pag-order nang direkta sa mga supplier sa Thailand

Ang modelo ng wholesale na pag-order sa pamamagitan ng B2B marketplace tulad ng THAIMOST (thaimost.com) ay naiiba sa tradisyonal na pagbili sa isang pangunahing punto: direktang nakikipag-usap ang mamimili sa negosyong Thai na dumaan na sa verification, sa halip na ipagkatiwala ang tiwala sa isang consolidator.

Apat na hakbang ang proseso:

1. **Tuklasin**: maghanap ng produkto o supplier ayon sa industriya, certification at kakayahan sa produksyon. 2. **Magpadala ng RFQ** (request for quotation) o humiling ng sample nang direkta sa isa o ilang verified na supplier. Ganap na libre ang pagpapadala ng RFQ. 3. **Ihambing ang mga quote** sa presyo, minimum na dami, lead time, certification at delivery terms na iniaalok ng bawat isa. 4. **Umorder at makipagtransaksyon** sa pamamagitan ng direktang pagmemensahe sa supplier.

Sa kasalukuyang yugto, direkta ang bayad sa pagitan ng mamimili at supplier; hindi nagpoproseso ng bayad ang THAIMOST at hindi humahawak ng pera. Ibig sabihin, nasa iyo ang buong kapangyarihang makipagnegosasyon sa mga termino, at ito rin ang dahilan kung bakit kailangan mong magsagawa ng sarili mong due diligence gaya ng tatalakayin sa mga susunod na bahagi.

Paghahanda bago magpadala ng RFQ: ang impormasyong nagtatakda ng kalidad ng quote

Ang manipis na RFQ ay nakakakuha ng mga pangkalahatang quote na hindi maihahambing. Tinutulungan ng kumpletong RFQ ang mga supplier na sumagot nang tumpak at ipinapakita nito kung sino talaga ang kayang gumawa. Bago magpadala, ihanda ang:

• **Tiyak na paglalarawan ng produkto**: pangalan, espesipikasyon, dami o timbang, uri ng packaging, kinakailangan sa label (orihinal na label, sariling label o bilingual na label).
• **Inaasahang dami** para sa unang order at inaasahang dalas ng muling pag-order. Kailangan ng supplier ang bilang na ito para mag-quote ayon sa tier.
• **Nais na delivery terms**: kunin sa bodega ng pabrika, ihatid sa daungan o border gate, o ihatid sa iyong bodega. Tukuyin ang destinasyong gate o daungan.
• **Mga kinakailangang dokumento**: commercial invoice, packing list, certificate of origin, certificate of free sale o mga dokumento ng sangkap, depende sa grupo ng produkto.
• **Kailan mo kailangan ang produkto**, para maikumpara ng supplier sa iskedyul ng produksyon.
• **Impormasyon tungkol sa iyo**: kumpanya, sales channel, merkado. Inuuna ng mga seryosong supplier sa Thailand ang mga mamimiling malinaw ang profile.

Ang pagpapadala ng parehong RFQ sa ilang supplier sa iisang industriya ang pinakamabilis na paraan para magkaroon ng makatotohanang batayan ng paghahambing.

Pagbabasa ng profile ng supplier: mga badge, uri ng negosyo at ang hindi saklaw ng verification

Sa THAIMOST, ipinapakita ng profile ng supplier ang tatlong-antas na sistema ng tiwala na Verified, Audited, Certified na may mga badge:

• **Verified Supplier**: na-verify ang pagkakakilanlan ng negosyo (KYC/KYB).
• **Factory Audited**: nasuri na ang pasilidad ng produksyon.
• **Gold Exporter**: may rekord ng aktibidad sa pag-export.
• **Top Response**: mabilis at regular na tumutugon sa mga mamimili.

Kasinghalaga rin ang **uri ng supplier**: Manufacturer, OEM/ODM Factory, Brand Owner, Distributor, Trading Company o Export Company. Malinaw na pinaghihiwalay ng platform ang mga uring ito at hindi tinatawag na pabrika ang trading company. May sariling papel ang bawat uri: angkop ang pabrika kapag kailangan mo ng presyong mula sa pinagmulan at produksyon ayon sa order, habang angkop ang distributor at export company kapag gusto mong pagsamahin ang ilang brand sa isang shipment o kailangan mo ng partner na sanay sa pag-asikaso ng dokumento.

Diretsahan: binabawasan ng verification ang panganib pero hindi ito garantiya. Kailangan pa ring magsagawa ng sariling due diligence ang mamimili, kumpirmahin ang sample at isulat ang mga termino bago maglipat ng pera.

Paghahambing ng quote: limang pamantayan sa halip na presyo lang

Kapag dumating ang mga quote, ilagay ang mga ito nang magkakatabi ayon sa limang pamantayan:

• **Presyo ayon sa tier ng dami at ang kasamang delivery terms.** Maihahambing lang ang dalawang presyo kung pareho ang delivery terms (Incoterms). Magkaibang bilang ang presyo sa pabrika at presyong naihatid sa border gate.
• **Minimum na dami at kakayahang paghaluin ang mga SKU.** Pinapayagan ng ilang supplier ang ilang SKU sa iisang order, na napakahalaga para sa unang shipment.
• **Oras ng produksyon at paghahatid** na ipinangako ng supplier sa sarili nitong quote, isinasaalang-alang ang mga holiday sa Thailand.
• **Mga certification at dokumentong kasama** sa bawat item, at ang gastos kung kailangan ng karagdagang dokumento.
• **Mga termino ng bayad**: porsyento ng deposito, oras ng balanse, paraan.

Huwag agad alisin ang mas mataas na quote. Kapag na-convert sa landed cost sa iyong bodega, kasama ang freight, buwis, dokumento at panganib, maaaring magbago ang ranggo. Para sa mga produktong may brand na tulad ng sikat na cosmetics o herbal na produkto, maaaring maging karagdagang opsyon ang lehitimong distribution source tulad ng ThaiNex (thainex.com) kasabay ng direktang pag-order sa pabrika.

Sample, termino at bayad: ligtas na pagsasara ng order

Bago maglagay ng unang wholesale order, dumaan sa tatlong maliit na hakbang:

**Humiling ng sample.** Humingi ng sample mula mismo sa batch o linya ng produktong ipapadala, at suriin ang label, packaging, batch number at expiry date. Kung kailangan ng produkto ng testing sa Vietnam, gamitin ang sample na ito sa pakikipagtrabaho sa testing laboratory. Napagkakasunduan ng dalawang panig ang gastos sa sample at pagpapadala nito.

**Isulat ang mga termino.** Kahit sa pagmemensahe ang transaksyon, isara ito sa pirmadong kontrata o purchase order na nagsasaad ng espesipikasyon, dami, presyo, delivery terms, kasamang dokumento, pamantayan sa pagtanggap ng produkto at paraan ng pag-aasikaso kapag hindi tugma sa sample ang produkto.

**Kontroladong pagbabayad.** Dahil direkta ang bayad sa pagitan ng dalawang panig, unahin ang bank transfer sa account na nakapangalan sa verified na legal entity, hatiin sa mga installment na nakatali sa milestone ng produksyon at pagpapadala, at itago ang lahat ng rekord ng paglilipat. Para sa malalaking lot, maaaring isaalang-alang ang pre-shipment inspection sa pamamagitan ng independiyenteng inspection company.

Dapat suriin sa regulator o sa iyong customs clearance agent ang mga regulasyon sa pag-import ng bawat grupo ng produkto sa Vietnam bago isara ang order.

Mga grupo ng produktong Thai na pinaka-inoorder nang wholesale at ang dapat bantayan

Sinasalamin ng mga pangunahing industriya ng mga supplier sa THAIMOST ang lakas ng Thailand sa pag-export:

• **Bigas**: maraming uri, nakagrado ayon sa porsyento ng durog at pamantayan ng packing. Dapat isaad sa RFQ ang grado, espesipikasyon ng sako at destinasyong daungan.
• **Pagkain at inumin**: noodles, snack, pinatuyong prutas, fruit juice, pampalasa, mga produktong niyog. Itanong nang mabuti ang natitirang shelf life sa paghahatid at mga kinakailangan sa label.
• **Cosmetics at personal care**: sunscreen, skincare, sabon, hair care. Dapat isaad sa RFQ ang mga dokumento para sa product notification sa Vietnam.
• **Herbal at wellness**: balm, ointment, herbal tea, mga produktong pang-spa. Pansinin ang klasipikasyon ng produkto sa pag-import.
• **Packaging**: bote, jar, pouch, kahon para sa industriya ng pagkain at cosmetics. Kailangan ng technical drawing at sample bago isara.
• **OEM/ODM**: produksyon ng sariling brand sa cosmetics, supplement at herbal na produkto.

Sa bawat grupo, magtatanong ang mga supplier sa Thailand tungkol sa destinasyong merkado dahil magkaiba ang mga kinakailangan sa label at dokumento. Ang malinaw na pagsagot simula sa RFQ ay nagpapaikli ng bilang ng mga round ng palitan.